Samenwerken met leadstreet is een transformerende ervaring geweest voor Cafca Software.
Hun expertise in HubSpot CRM-ondersteuning, verkoop- en marketingimplementatie en training heeft onze processen aanzienlijk gestroomlijnd. De ontwikkeling van onze HubSpot CMS-website verliep vlekkeloos en hun vermogen om efficiënte workflows en automatiseringen op te zetten, heeft ons talloze uren bespaard. Wat echt opvalt, is hun duidelijke communicatie en responsiviteit, waardoor we altijd ondersteund worden bij nieuwe projecten en vragen. De aanpak van leadstreet heeft niet alleen onze leadgeneratie vergroot, maar ook de productiviteit van ons team verbeterd. Ik beveel leadstreet ten zeerste aan voor elk bedrijf dat zijn HubSpot-potentieel wil maximaliseren.

Theo Andela
Marketing Manager, Cafca Software

CAFCA Software is gespecialiseerd in op maat gemaakte IT-oplossingen voor Belgische bedrijven. Van ERP-systemen tot CRM-integraties, CAFCA helpt bedrijven hun operationele workflows te optimaliseren. Om competitief te blijven in een snel evoluerende markt, werkte CAFCA samen met leadstreet voor een HubSpot Migratie en een volledig redesign van de website.
CAFCA Software levert gepersonaliseerde softwareservices aan kleine en middelgrote bedrijven, met als doel hun activiteiten te stroomlijnen door middel van automatisering en slimme integraties.
De volledige scope van het project omvatte:
- HubSpot Portaal Setup
- Google Ads Setup
- Lead Management Automatisatie
- Sales/CRM Strategie
- Data Migratie
- Website Design & Development
De uitdaging
Schalen en optimaliseren van de CAFCA website
Reeds succesvol in zijn niche, was de volgende uitdaging voor CAFCA Software: efficiënt opschalen. Hun verkoop- en marketingprocessen waren gefragmenteerd, met verschillende tools die niet effectief met elkaar communiceerden. Hun voormalige website was niet langer afgestemd op hun groeistrategie.
Hierdoor hadden ze een platform nodig dat verkoopautomatisering, lead-nurturing en CRM-beheer allemaal op één plek kon afhandelen, terwijl de nieuwe website leads kon genereren en hun technische expertise kon tonen.
De oplossing
Website Design & Hubspot inzetten
leadstreet stelde een geïntegreerde oplossing voor, migreerde de systemen van CAFCA naar HubSpot en creëerde een nieuwe website die zou dienen als zakelijk centrum voor klantinteracties.
-
Website design & ontwikkeling
De nieuwe CAFCA-website werd ontworpen met de focus op gebruikerservaring en leadgeneratie. Met duidelijke communicatie en naadloze integratie met HubSpot functioneert de website nu zowel als een informatieve hub als tool voor het genereren en beheren van leads.
-
HubSpot portaal Setup
CAFCA centraliseerde de verschillende tools in HubSpot. leadstreet paste de portaal aan het bedrijfsmodel van CAFCA aan, inclusief het importeren van klantgegevens, het configureren van dashboards/reports en het automatiseren van workflows voor sales en support.
-
Team onboarding en training
Eenmaal dat het platform werd opgezet, gaf leadstreet workshops aan het CAFCA-team om te laten zien hoe ze HubSpot volledig konden benutten voor leadtracking, CRM en marketingautomatisering.
-
Google Ads management
Om meer kwalitatie leads naar de nieuwe website te brengen, hielp leadstreet CAFCA met het lanceren en beheren van Google Ads campagnes. Door relevante zoekwoorden te targeten en advertenties te optimaliseren voor conversies, begonnen de campagnes snel kwaliteitsvolle leads te genereren, waarbij de KPIs gedetailleerd konden worden bijgehouden binnen HubSpot.
-
Lead management automatisatie
Met zowel organische als paid leads die binnenstroomden, implementeerde leadstreet geautomatiseerde leadmanagementsystemen om leads te categoriseren, prioriteren en distribueren. Dit omvatte het opzetten van op maat gemaakte follow-up workflows, verkoopprocessen en het toewijzen van leads aan de juiste teamleden op basis van vooraf gedefinieerde criteria.
.png)
Eindresultaat
Een sterke samenhangende online aanwezigheid
Met het nieuwe HubSpot-portaal en redesign van de website is CAFCA Software nu beter in staat om hun activiteiten uit te breiden, terwijl ze het hoge niveau van persoonlijke service kunnen handhaven dat klanten waarderen. Het gestroomlijnde CRM-systeem heeft handmatige processen afgebouwd en de communicatie tussen verkoop- en supportteams verbeterd, terwijl de nieuwe website helpt om consistent gekwalificeerde leads te genereren.