In de praktijk zie je vaak dat websites een aantal wettelijk verplichte meldingen vergeten. We horen cijfers van slechts 1 site op 4 die in regel is met de wetgeving. Ouch dus ...
We geven je een checklist van de voornaamste wettelijke meldingen die elke website moeten bevatten.
Bevat jouw site alle wettelijk verplichte meldingen?
- De naam van jouw bedrijf
- Het fysische adres waar een bezoeker van je site jou kan bezoeken (bijvoorbeeld het officiele adres van je bedrijf)
- Je ondernemingsnummer (bijvoorbeeld 0123.456.789)
- Een e-mailadres. Een contactformulier kan ook.
Indien jouw bedrijf een vennootschap is, moet je ook volgende melden:
- De rechtsvorm (bijvoorbeeld bvba)
- Maatschappelijke zetel
- RPR-locatie en zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft (bijvoorbeeld RPR Gent, afdeling Kortrijk)
- (indien van toepassing: het feit dat je vennootschap in vereffening is)
Indien je bijvoorbeeld zaken verkoopt om je website (e-commerce), heb je een gereglementeerd beroep, enzoverder, kunnen nog extra verplichtingen gelden.
We raden je ook steeds aan een privacy policy en gebruiksvoorwaarden op je site te plaatsen.
Vergeet niet aangifte te doen bij de Privacycommissie
Laatste tip (die zeer vaak vergeten wordt): iedereen die persoonsgegevens verwerkt (dus ook op jouw website), moet hiervan aangifte doen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.
Nog even (disclaimer): deze adviezen zijn gebaseerd op onze jarenlange ervaring. We zijn geen juridisch kantoor, en pretenderen helemaal niet een sluitend juridisch advies aan te bieden. Als goede huisvader adviseren we je om jouw juridische vragen steeds voor te leggen aan je raadsman (of –vrouw).
